La contabilidad que te oculta la realidad
Al fin de quién es el negocio?
Esta semana descubrimos con un cliente cómo la contabilidad abre un hueco enorme para posibilitar que lo roben.
Cómo?
Pues resulta que su equipo contable hace una comparación entre lo presupuestado y lo ejecutado y cada que algo no le coincide, dicen que tienen un faltante.
Es decir, lo ponen en palabras simples, como si estuvieran teniendo una pérdida.
Hasta ahí en teoría todo bien, ¿no?
Pues mira esto
Mi cliente tiene una operación de sucursales y una de esas sucursales la administra y gerencia la esposa de su mejor amigo.
La semana anterior ella lo llamó para decirle que estaba un tanto inquieta porque la contadora seguía insistiendo en que la sucursal va a pérdidas, pero que eso no es cierto.
OK, vamos por pasos
La sucursal tiene deudas?, NO
La sucursal tiene obligaciones mensuales no pagadas?, NO
La sucursal paga todos sus costos de operación?, SI
¿De dónde los paga?. De la operación
La sucursal tiene inventarios que no rotan?. NO
La sucursal tiene activos improductivos o dañados?, NO
¿Cuál es la explicación entonces?
Pues es más simple de lo que crees
Resulta que el área de contabilidad compara el resultado de la operación con el presupuesto anual que se hizo hace 1 año.
Y dado que el presupuesto no se ha logrado cumplir en totalidad, la contadora dice que entonces hay pérdidas.
¿Cuál es el problema entonces?
Pues que bajo ese esquema de manejo de la empresa hemos descubierto lo siguiente
1 sucursal que contablemente ha estado en punto de equilibrio de acuerdo al presupuesto los últimos 6 meses, en realidad estaba generando más de 5,000 dólares mensuales en utilidades, que no aparecen por ningún lado.
En la contabilidad todo está ok (presupuesto contra resultado) pero en realidad descubrimos un robo continuado de 5,000 dólares.
Si estás usando la contabilidad para gestionar financieramente tu negocio, puede que estés en graves problemas y ni cuenta de hayas dado.
Saludos,
Néstor
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